澳门葡京平台

歡迎訪問澳门葡京平台信工學院網站! 今天是:
欄目導航 : 機構設置
當前位置: 當前位置: 澳门葡京 >> 團學工作 >> 機構設置 >> 正文
澳门葡京平台團委學生會工作制度
2016-11-09 10:34  

 

爲了進一步加強澳门葡京平台學生會的自身建設,明確學生會的有關制度、各部室職責、組織紀律等,使學生會的工作更加制度化、規範化,並在實際工作的操作中有一個參照執行的標準,特根據大院有關學生工作的文件精神、學生委員會章程的有關內容,並結合我院學生會工作的實際情況,對大院學生會有關制度進行修訂、增補,進行進一步完善,進行彙編,共五章。其內容如下:

第一章:團委學生會各部門工作職責

一、團委副書記工作職責:

1.協助院團委書記處理日常工作,做好學生團建及推優入黨工作;

2.把握團內幹部的思想,教育、指導團幹工作,維護分團委集體利益;

3.彙總全院團員情況,瞭解團員對團組織的意見及要求並及時向團組織彙報;

4.對團委各部門臨時工作進行安排、指導,處理院團委日常事務,處理協調院團委各部門之間的關係;

5.收集整理院團學工作材料,不斷更新簡訊,及時做好系團學工作報道;

6.組織協調各部門工作,協助解決相關問題,監督、考覈、反映各委員的工作情況;

7.完成院團委攪拌的其他有關事宜。

二、主席工作職責:

1.經常同學生幹部談心,抓好學生會一班人思想建設,充分調動他們的積極性和創造意識,負責學生會幹部的考察配備;

2.每學期提出學生會工作的計劃,指導各部門的開展工作,組織計劃的實施,並檢查和總結開展的活動情況,對存在的問題提出改進措施;

3.及時向學校系辦反映學生對生活、文娛、體育、學習、宣傳和其他方面的建議與意見,做到下情上報,上情下達;

4.負責系學生會的全面工作,並主持召開校學生會主席團會議,學生會各部長會議,學生全體成員大會,討論制定學生會工作計劃,決定佈置各項工作;

5.根據系學生會章程和我係學生工作的實際情況,向系團總支組織部提名學生會幹部人選;

6. 及時向系團總支彙報學生會工作情況和學生思想動態,參加有關校系學生工作會議;

7.代表系學生會向上級學生組織彙報工作,並及時傳達上級有關會議精神;

8.指導幫助檢查員督促學生會各職能部門,協調各方面的關係;

9.系學生會主席對系團總支負責,接受系學生會及全系學生的監督;

10.積極配合校學生會開展工作;

三、副主席工作職責:

1.協助主席做好學生會有關工作;

2.主席不在時受主席委託執行主席職權;

3.明確責任分工,直接抓堅持參加主管部門的各項工作和活動;

4.向學生會全體會議彙報自己分管的工作,完成主席交辦的其他的工作任務。

四、主席團工作職責:

1.負責主持學生會的全面工作,制定學生會的總體工作計劃,貫徹民主集中制原則

2.主席團對內主持日常學生管理工作,對外代表學生開展活動,並通過主席團會議等形式,決定學生會的重要工作和活動安排。

3.負責學生幹部的考覈,各部工作的考覈,幹部的培訓等

4.負責學生會內部的思想、組織、作風和制度建設。

5.主席團負責主持召開學生會主席團會議、學生會全體會及部長會議,聽取意見和建議,制定學生會工作計劃、決定、佈置各項工作。

6.負責幹事的納新以及對新干事的考察和培訓。

7.監督學生會幹部遵守規章制度的情況,對徇私舞弊、利用職權無視學生幹部制度的學生幹部提出批評,並結合實際情況提出處理意見,及時向主席團彙報。

8.對學生幹部的思想素質、履行職責情況、工作政績全面監督檢查,並張榜公佈,給予表揚或批評。

9.負責開展學生會幹部考評,加強和督促學生會幹部的自我約束、自我完善、全心全意爲同學服務。

五、辦公室工作職責:

1.協助主席團召開學生會、全體學生幹部例會等,並做好會議記錄,考勤工作;

2.協助老師安排學生會成員日常值班,如系辦值班、運動會值班等;

3.整理學生會及各部門的月總結,學年總結;

4.編制團委學生會人員及各年級、團支書、班長的通訊錄;

5.以學生會名義發佈重大事項的佈告通告,並及時傳達團委,主席團的各項通知;

6.負責學生會檔案建設工作,整理學生會的各種文件和活動記錄,系統歸併,並保留資料的電子檔案備份;各類資料(工作計劃、總結、報告、通知)的起草、發送、並歸檔;

7.在每個活動中,負責製作節目單,席位牌,獎狀,邀請函等,協助老師整理每學期的積分(注:節目單、邀請函選擇性製作:辦公室忙於其他事務時由組織活動的部室製作);

8.負責組織安排學生會各類會議,確定議程、考勤並做好會議紀錄,督促檢查會議決定的執行情況。

9.負責組織協調多個部門共同辦理的綜合性工作及與學生會有關重大活動,協助主席團督促檢查學生會各部門的工作情況。

10.負責學生會各類檔案的建立、管理工作,負責學生會的資產管理工作,完成學生會各類綜合統計工作。

11.集中力量抓好每階段的中心工作,協調和督促學生會各部門的工作部署與工作安排。

12. 收集、整理、公示各種評優評先及檢查評比結果。

13. 協助老師整理彙總各班級每學年綜合成績、評定獎學金以及活動日常積分。

14.集中力量抓好每階段的中心工作,協調和督促各部門抓好經常性工作;

15.協助主席團處理好學生會其他臨時工作。

六、生活部工作職責:

1.對全院學生學生證的註冊、充磁、補辦、發放;

2.對各種體育賽事組織服務小組;

3.春季運動會、越野比賽等大型校級運動會設立服務小組;

4.各種活動及頒獎晚會禮儀的服務安排;

5.協助老師對全院學生的基本情況進行信息數據統計;

6.關注學生動態,深入瞭解民意,及時反映問題,切實維護學生利益,對於反映問題的同學要嚴格保密,組建信工的心理工作委員。

7.積極走訪新生宿舍,收集以及採納一些意見,做好男女生之間的溝通工作,使我係男女生更融洽地相處。

8.負責收集同學對學校服務工作和生活設施等方面的意見;

9.學生的體檢、醫保工作;

10.負責組織安排新生參觀大學生心理健康指導中心及各班心理健康活動,並組織開展每年的心理話劇。

11.加強大學生心理健康教育工作,營造良好的心理健康教育氛圍,增強學生心理承受和自我疏導能力。

12.大力宣傳大學生心理健康知識,幫助全院同學培養良好的心理素質。

七、體育部工作職責:

1.積極組織同學們參加各項體育比賽,並對參賽隊員進行訓練;

2.組織各種課外體育活動,豐富同學們的業餘生活,爲各體育隊選拔人才;

3.對參賽同學獲得優異成績者進行精神獎勵和積分獎勵;

4.對院系各個球隊的用球情況和隊服更換進行統計並向老師彙報情況;

5.組織開展各種體育競技比賽,增強同學健身意識;

6.成立我係籃球、足球、排球隊,並組織各隊隊員參加集訓,與外系、外校球隊開展友誼賽;

7.積極參加學校舉行的各種體育比賽;

八、就業實踐部工作職責:

1.對我院老師和同學的信件進行收取,並負責發放;

2.收取學生寒、暑假期的實踐報告,並負責對優秀者發放“先進個人”榮譽證書;

3.組織學生幹部進行社會調研或社會實踐。

4.在我院舉行的一些活動中進行會場的佈置和設備的前期準備工作。

5.負責學生會的外事活動。

6.加強與兄弟系學生會的聯繫和合作。

7.爲我係同學提供社會實踐和勤工助學機會及爲學生會爭取經費支持。

8.組織管理青年志願者協會;

9.負責整理我院學生就業方面材料及通知。

九、創業創新部工作職責:

1.負責我院網站的設計及維護;

2.負責舉辦每年一度的網頁設計大賽(或flash大賽);

3.負責CSDN俱樂部及計算機協會的授課和運行工作;

4.負責平時的計算機義務維修。

5.配合學生會其他部門在網上發佈公告和通知,蒐集學校內外信息並及時對廣大同學發佈。

6.負責選拔、培養網絡技術人才和組織有關網絡方面的培訓和活動。

7.負責網上調查工作、收集、整理學生的意見和建議。

8.蒐集和整理各種學習資料,建立學習資源庫。

9.負責我院學生技術性證書的收集及創業方面材料的整理與通知。

十、衛生部工作職責:

1.每週對我院學生宿舍進行衛生檢查和監督(包括例查,平時抽查等);

2.做好學院以及校裏的各種衛生評比活動(包括旗幟宿舍,文明宿舍等);

3.大一新生宿舍分配;

4.帶領其它部室我院學生進行電腦檯數的統計和宿舍表的更新;

5.承辦每年一次的宿舍文化節。

6.負責檢查我係學生衛生紀律情況,定期或不定期展開衛生評比工作,掌握各宿舍衛生的負責人和值日情況;

7.配合學校生衛生部開展衛生紀律工作,開展服務性的活動;

8.對全院學生進行監督、檢查,使之規範自己在宿舍、教室、以及公共場合的衛生行爲,提高自身綜合素質。

9.畢業生宿舍清查。

十一、文藝部工作職責:

1.成立文工團,組建各種舞蹈隊,舉辦各種文藝活動。提升廣大同學的文藝素養和水平;

2.組建院裏的健美操隊和啦啦操隊,並組織訓練;

3.負責院裏及校裏的紅歌比賽;

4.配合學院建議和要求,對晚會等活動篩選節目,指導節目排練;

組織好迎新晚會、畢業生歡送會以及院裏其他各類晚會;

5.春季運動會的開幕式方隊訓練。

6.組織全系學生積極參加學校各種文藝活動;

十二、宣傳部工作職責:

1.負責在活動前期做宣傳展板;

2.配合系團總支學生會各部門的學生活動,利用宣傳板、刊物等形式,做好校系中心工作的海報宣傳,宣傳教育同學,引導鼓勵同學參加學生活動。

3.負責學生會各項活動的宣傳報道工作。

十三、學習部工作職責:

1.負責監督我院學生早讀簽到情況,並根據出勤情況給予獎懲,每週向輔導員彙報情況;

2.每週對全各年級的上課情況進行抽查,並整理各年級的考勤表;

3.與學校教務處協調溝通做好各等級、各類考試的通知、報名、信息覈對、費用收取、發放證書等工作;

4.舉辦具有本系特色的學術講座和學習經驗交流會,各類專業技能競賽,激發學習熱情,改進學習方法,提高學術氛圍;

5.關注專業發展動態,反饋前沿信息;

6.負責蒐集電腦擁有量,英語、計算機過級率和考試及格率等情況;

7.收集和了解同學對教學的意見和要求,及時向系教學祕書反映,加強師生間的教學聯繫;

8.協助學校相關部門抓好校風,學風建設,建立健全各種有關學習的考勤制度,檢查和讀出同學搞好學習,營造良好的學習氛圍;

十四、自律部工作職責:

1.負責監督我院學生的早操出勤情況,並根據出勤情況給予獎懲,每週向輔導員彙報情況;

2.對我院學生宿舍存在的安全問題進行例查、抽查;

3.對我院各種會議、活動安排人員就座以及會場秩序的維持;

4.對我院學生就寢進行例查、抽查;

5.查處違紀現象,調節學生內部矛盾,維護學生正當權益。

6.負責全院學生宿舍的自我管理,提高學生的衛生、守紀和文明意識,維護學生日常正常的學習和生活秩序。

7.引導廣大同學養成勤儉節約、文明言行的好習慣。組織開展各種形式的活動,宣揚並倡導同學們愛護環境,節約資源,增強環保意識。

十五、組織部工作職責:

1.協助老師嚴格做好團員的發展工作;

2.負責對各班團支部團費收繳、團員證的註冊及團員檔案管理工作;

3.畢業生團員鑑定表以及畢業生黨員材料的整理及轉接;

4.協助老師負責全校黨員的管理工作,認真做好黨員發展和入黨積極分子的培養工作;

5.按照學院團委安排,對全院團員進行思想教育;

6.開展各種學雷鋒的實踐活動;

7.加強與學院各班團支書的聯繫,對各班團支部組織生活、團隊活動的指導和評估。

8.幹部培訓工作,針對學生會內部精英及班幹部開展系列培訓工作。

十六、資助中心

1.協助老師進行獎學金、助學金以及貸款學生的評定等相關工作,瞭解我係貧困生的基本情況,完善和更新貧困生檔案。爲貧困生爭取更多資助及勤工儉學機會。

2.協助老師做好社會各界的資金在我係的發放工作,做到公平、公正、公開。

3.監督我院取得助學金和助學貸款同學的資金去向工作。

十七、新聞中心工作職責:

1.配合學生會其他部門在網上發佈公告和通知,蒐集學校內外信息並及時對廣大同學發佈;

2.負責選拔、培養新媒體宣傳網絡技術人才和組織有關網絡方面的培訓和活動;

3.負責網上調查工作、收集、整理學生的意見和建議;

4.管理我院的貼吧動態;

5.組織管理好我院通訊小組的建設;

6.負責管理維護我院微信、微博等官方賬號;

7.負責學生會各項活動的宣傳報道工作;

8.對組織的活動、講座當場負責照片採集、後期及時寫通訊稿;

9.每年一次的春季運動會,招收通訊小組寫文章來鼓舞運動員並負責記錄運動會實況;

10.負責微信平臺的推廣和圖文發佈。

第二章:學生會日常工作制度

一、例會制度

院學生委員會每一週(或兩週)舉行一次工作例會,時間一般在週三(或週四)12:40,會議由主席主持。

1、會議的內容要求:

1)  傳達分院有關部門的指示、文件精神、有關工作消息。

2)  總結前一段工作,部署安排下段工作,對有關事宜進行討論。

3)  進行必要的院系文件學習,工作經驗交流。並討論解決各部室在工作中存在的問題。

4)  開展批評和自我批評。

5)  調查、瞭解工作中出現的問題和有關消息。

2、會議的組織要求:

1)  會議講究務實,不走形式。

2)  會議要有明確的議題,會前要進行必要的準備,安排好會議程序。

3)  發言者要圍繞會議議題發言或討論,發言要表達明確、思路清晰。

4)  辦公室會前組織簽到,做好會議記錄。

3、會議的紀律要求:

1)  不準無故缺席、遲到或早退,有事向主席請假。

2)  要保持良好的會議秩序。

3)  嚴禁會上抽菸、吃零食、會前喝酒。

4)  會議上語言文明,衣着得體,整潔。

5)  開會是手機調爲無聲。

二、值班制度

1.在正常工作期內,每週一至週五上午800-1200,下午300-700爲值班時間。晚上8:00-10:00.(具體實施時間由季節的變化有所微調。)

2.值班要求:

1)  值班人員簽到(禁止代簽),且當日值班各時段的負責人到0#604報到。

2)  值班時要保證值班時間準時,不早退

3)  值班時間,要保證良好的工作秩序,不得吵鬧、喧譁,不得把與工作無關的人員帶到辦公室逗留。

4)  要保證值班室內的衛生和物品擺放整齊,離開辦公室後,關好門窗,人走燈熄,由自律委員會對值班情況進行綜合考覈。

三、有關活動的組織程序

1.各部的日常工作,常規活動由本部自行安排,組織。

2.各部門若開展非常規性的活動,在活動前應在最近的一次例會之前的一段時間內制定出活動計劃(包括所需人、財、物和場地等的安排情況)報主席團或團委批准。批准後,在例會上宣佈,統一安排部署,方可開展該項活動。活動開展後應做出活動總結,並將計劃和總結上交有關部門,同時抄送辦公室存檔。

3.對於一些規模較大的活動,需學生會部分部門相配合或幾個部門聯合開展的活動,可根據活動的大小組成由主席助理或承擔主要活動的中心部門主管負責的專項活動委員會來具體組織該活動,以便該活動指揮統一,責任明確,必要是應在活動前召開專項工作會議進行具體部署。

4.學生會在組織整體性的大型活動時,一般由主席組織,並以該項活動爲中心,集中院學生會人、財、物給予支持,並在活動前進行思想動員,召開專項工作會議進行具體周密部署,並積極向上級請示有關事項,聘請有關領導、老師作爲活動知道或顧問,以保證此項活動的順利開展,取得圓滿成功。

5.專項工作會議根據情況可在正常例會時召開,也可單獨召開。

6.各部門在每學期開學前兩週制定本學期的工作計劃,並及時上交辦公室,以便學生會制定整體的年度工作計劃。

7.期末本學期工作結束後,各部門及部長級以上幹部要進行本部門或個人的工作總結,一些大型活動結束後主要負責人也要進行工作總結,並交送辦公室存檔,同時由自律委員對各部門的工作進行評定。

8.按部門設立部門存檔,記錄各部門工作情況以及考覈各部活動結果。

9.辦公室負責統一保存院學生會的各種工作文件,各項活動的計劃,總結及各種其它有關資料。

第三章:學生幹部管理制度

一、學生幹部的任命

學生會的全體成員必須經過澳门葡京平台公開招聘,被錄取後要經過一個月的試用期,試用期滿考覈合格後後才能正式進入學生會工作。

在每學期初或由主席團認爲需要招收成員的時候,由學生會主要學生幹部負責招員考覈,之後報輔導員審覈,考覈原則上面向全院同學,依照公開、公正的原則,適當照顧有相關經驗的同學,擇優錄取;

新加入院學生會的成員或工作職務有變動的成員,在新崗位上有一定時間的試用期。試用期由主席團另行決議。

二、學生幹部在培養與選拔中應注意的問題

1.在聘任,培養學生幹部、幹事之前,着重進行三方面的綜合考查:

個人的學習,思想覺悟;

工作態度,組織紀律性。

工作能力。

2.從整體上講,學生會成員應具有廣泛的代表性,除了正常招新外,還應積極採用推薦的方式爲大院學生會補充幹部(或幹事),增添新的工作內容,帶給學生會先進的工作經驗和工作方法。

3.應注意新老學生幹部的結合,注意培養後備力量。

4.在人事組織上,要充分發揚民主,讓各方面的人才都能發揮自己的有時,尤其是專業技能和特長。

5.各部的人事(幹事)變動,應及時向主席報告,並通知辦公室。

三、獎懲

1.獎勵

對於學生會的優秀個人、團體可隨時進行通報表揚,完成任務出色的部長和副部長分別加2分和1分。

例會、值班全勤的獎勵1分。

根據考覈辦公室對各部門的綜合考評情況(常規工作與當前實際情況相結合,與本部門工作相結合所開展的特色活動各佔50%),每年評出1~2個優秀工作部門。

經各部門推薦,根據各個考覈情況,經主席團評定,每年評選出院學生會“十佳”幹事,並進行通報表揚。

由院學生會根據考評情況,每年向團支部推薦若干名較爲優秀的院學生會幹部或幹事,參評院團支部組織的優秀團員的評定。

根據有關評定、考覈情況,院學生會每學期授予院學生會若干名優秀的學生會幹部“優秀學生幹部稱號

先進者的評定都以幹部管理制度的第二項第一條三方面的考察爲基礎。

2.懲處

1)  無故不參加例會者扣0.5/次。請假0.1/次。整個學期積累有3次無故不參加例會者,取消幹部考覈資格,開除學生會,並張榜公佈。特殊情況酌情考慮。

2)  交給的任務沒完成者,由主觀原因造成的扣0.5分,由客觀原因造成的酌情扣分;完成任務出色的部長和副部長分別加分2分和1分。

3)值班、例會、組織參與活動遲到、早退者扣0.3分。

3.關於學生會成員申請退出學生會、辭退、開除問題

1)  學生會成員除畢業,屆期任滿,自然退會或申請退會外,爲了嚴肅院學生會有關組織紀律,可給予留會查看、辭退、開除之處分。

2)  自願退會:自願退會者,由本人提出書面申請,經批准後,方可退會。

3)  辭退:根據有關文件,不合乎學生幹部資格,學習成績達不到中等水平以上者,期中考覈結果較差,或違反工作制度,無視組織紀律,影響學生會形象者,視情節嚴重與否給予留會或辭退等處分。

4)  開除:違反校規校紀或嚴重擾亂學生會正常工作秩序者,開除出院學生會,並通報批評。

5)  關於對申請退會,辭退或開除的審批:幹事由部長審批,部長經主席團通過後,報分團委批准。

6)  被辭退,開除的成員,以及自願申請退會的會員,離會是,收回有關材料。

第四章:財務管理制度

爲加強學生會財務管理,特制定管理辦法,學生會各部門與學生會辦公室之間的財務活動均應嚴格遵守本規定。

1.各部門所需活動用品,經主席並報輔導員審批後,帶採購(供應)憑證向辦公室提出採購或領取物品的要求。

2.如須採購,有辦公室負責指定採購方式、採購人,在採購憑證的供應方式欄給予註明,並由負責人簽字。

3.採購完畢,將物品與採購憑證發票相覈對,覈實後填寫購入物品登記單,辦公室保存憑證與物品記錄,以備查帳,辦公室定期(按報銷週期)對各種單據進行盤點,確保無誤。

4.辦公室收取發票後,應即使登記,報銷後及時將報銷款返還個人並要求款人簽字。

5.有關覈定接受後的剩餘物品由辦公室同意保管,並進行登記,以備後用。

6.對於常備,低值易耗用品的支出應在出入物志上登記。

7.鑑於宣傳部工作的特殊性。其所需物品可根據需要隨用隨領。領取人必須簽字。

8.關於經上級部門批准的財物事宜,若經室統一報帳,須持上級有關部門領導審批憑據(批條)放可執行。

9.特殊情況下,經主席或辦公室主任口頭批准而沒有書面證明的財物事務,事後應及時增補有關手續(限兩天內)。

10.對不遵守本規定的部門或者個人,出先問題,後果由當事人自負。

第五章:辦公室辦公用品責任制

爲了進一步加強對辦公室的設施、衛生、秩序的管理,特針對辦公室及部分辦公用品、設施實行責任人負責制。

1.辦公室統一由辦公室主任負責和安排。

2.辦公室負責人,根據本辦公室使用情況,可按部門或使用人或使用時間,進一步明確責任人並報辦公室登記。

3.辦公室定時盤查各辦公室的設施,辦公用具出現問題及時尋找責任人,並給予維修或增補。

4.辦公室的設施,辦公用具損壞或丟失後應及時報告辦公室,責任人應主動維修或賠償(或部分賠償)。

5.學生會統一配對應辦公室鑰匙,其他人員未經辦公室責任人批准,不得私自配鑰匙。

6.學生會換屆後,上屆學生幹部若不再留任,應及時將自己使用的一切辦公室用品或設施,包括門上鑰匙,櫃子抽屜等交下屆辦公室負責人,或交學生會辦公室,供下屆學生會統一調配使用。下屆辦公室責任人應在接任一週內接管、盤點、清查對應辦公室內的設施、辦公用品等,並由辦公室或主席見證,與上屆責任人辦理交接手續。

7.各辦公室應做到人走燈熄,關好門窗,室內整潔,物品擺放有序。

8.正常工作期內,非學生會成員無事不得在學生會辦公室逗留,辦公室內要保持良好的工作或學習秩序,不得作爲娛樂場所。

9.非工作期內,學生會成員可適當利用辦公室作爲學習場所,但要保證辦公室的安全,良好的衛生狀況和學習秩序,維護學生會的形象。

10.根據工作需要,經主席批准可由辦公室統一安排各部門開展有關工作或活動;或爲其他無辦公室的部門、社團組織等提供會議場所。

11.任何時間非團委學生會成員本部室成員不得私自動用團委學生會辦公室的物品。

 

 

                                             澳门葡京平台團委學生會

                                               2016119

關閉窗口

澳门葡京平台 • 澳门葡京平台官網

聯繫地址:河南省新鄉市紅旗區華蘭大道東段   

郵政編碼: 453003

技術支持: 未來工作室

學院微信

版權所有 © 2019 河南科技学院信息工程澳门葡京平台学院